很多人不是不夠拚,是從來沒把「自己花掉的時間」放進帳裡算過。這三個東西五分鐘就跑得完,全部在你自己的手機或電腦裡算,數字不會送到任何地方,我們也收不到。
重複又不用你動腦的事,一件一件看都不痛,加起來才嚇人。先把它換算成錢和天數,你才有辦法判斷「要不要花錢把它弄掉」。
不用精準,抓個大概就好。填完立刻會算。
這裡說的「重複又不用動腦」,是像:回一樣的問題、把訂單一筆一筆貼進表格、對帳看款進來沒、發文排程、翻舊檔案找上次報過的價。
算法:一年被吃掉的時數 = 每週小時數 × 52 週;換算成錢 = 時數 × 你填的時薪;「等於幾個工作天」以一天 8 小時計。「六成可以先交出去」是我們帶學員盤點下來的經驗值,不是保證,也不是統計調查,你的實際比例可能更高,也可能因為業務性質而更低。這裡算的是機會成本(你原本可以拿這些時間去做什麼),不是你帳上真的少了這筆錢。
一家公司再小,這五個位置都得有人做:接單行銷、客服回覆、報價估算、出貨對帳、記帳報稅。一個人做生意,通常是五個全兼,問題不在兼,在於你不知道哪一個正在吃掉你最多時間。
下面勾符合你的情況就好,勾完會告訴你先動哪三件。
「大概省多久」是共學營帶學員實際盤過的經驗區間,不是保證值。同樣一招,客單價高、客人少的人省得多;客人多、單價低的人前期反而要多花時間把流程立起來,通常一到兩個月才回本。
一人公司真正的天花板不是「你想賺多少」,是「你一個月最多能服務幾個人」。把這四個數字填進去,你就知道要活下來得接幾單、拚到滿最多能到哪裡。
毛利率抓不準的話,用「賣一單,扣掉材料/進貨/運費之後大概剩幾成」去估。
固定支出=房租、水電、軟體訂閱、勞健保、雜支這些,不管有沒有接到單都要付的。
這是算式,不是收入保證。它只是把你自己填的四個數字重新排一次,告訴你這個結構撐不撐得住。沒有客源之前,「產能上限月收入」只是一個規劃用的上限值,不是你會賺到的錢。另外:這裡算的是毛利減固定支出,沒有扣稅、沒有算你自己的薪水,也沒有把淡旺季算進去,真的要做決定,請把這三件事再加上去看一次。每個客人的時數以「一個月 176 小時(22 天 × 8 小時)」推算。
難看代表有得改。這三個工具是共學營第一個月的作業,我們把它放出來給你先自己跑一遍。真正花時間的是後面那步,把「先處理這三件」一件一件換掉,而且換完不會回頭。那部分一個人做很容易做一半,所以我們找了一群一樣情況的人一起做。
看看共學營怎麼運作先算一遍,再決定要不要繼續這樣忙
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